iTherapeut

Praxisadministration leicht gemacht...

Daten sichern, synchronisieren und sogar teilen

Was tun, wenn zwei Rechner (z.B. zu Hause und in der Praxis) und die iTherapeut-Daten der beiden synchron gehalten werden sollen?

Variante 1: Online-Dienst
Ein Online-Dienst wie z.B. Dropbox oder Live Mesh von Microsoft. Insbesondere Dropbox ist eine einfache, elegante und leistungsfähige Lösung. Damit werden die Daten nicht nur synchronisiert (auch von Mac zu PC) sondern bei jedem Speichervorgang wird eine neue Version angelegt. So hat man automatisch auch Backups (bis 1 Monat) und kann bei Bedarf leicht darauf zurück greifen. Der Dienst ist kostenlos bis 2 GB Speicherplatz, danach fallen Kosten an.
Alert_Badge_S Die Nutzung von Dropbox für iTherapeut bedarf eines vertieften Wissens. Bei falscher Anwendung, insbesondere bei gleichzeitigem Öffnen von Datenbank-Dateien wie iTherapeut auf zwei Rechnern kann es zu unsynchronen Daten kommen. Das Zusammenführen von solchen unsynchronen Datenbank-Dateien kann sehr schwierig und zeitaufwändig sein. Wir unterstützen und beraten Sie gern bei der Installation und Inbetriebnahme.

Einen Erfahrungs- und Anleitungsbericht findet sich hier.

Download von Dropbox

dropbox_logo_home


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Nach der Installation von Dropbox auf beiden (oder mehreren) Rechnern legt man die gewünschten Dateien und Ordner in den Ordner Dropbox (nur einmal natürlich, danach wird synchronisiert). Sobald der Sync-Prozess abgeschlossen ist, sind die Dateien gespiegelt und bereit zur Verwendung auch auf dem 2. Rechner. Ein Test mit einer einfachen Text- oder Worddatei, die man auf allen Dropbox-Rechnern nacheinander öffnet, bearbeitet und synchronisieren lässt zeigt, ob das System korrekt funktioniert.

Und falls einmal etwas "zerstört" werden sollte, auf der persönlichen Dropbox-Website (erreichbar über kleines Menu oben rechts bei Mac oder unten rechts bei Windows) finden sich alle Dateiversionen als Backup.

DropboxWebsite



Dort navigiert man zur besagten Datei, klickt rechts auf das Dropdown-Menu (RevisionOption) und wählt „Previous versions“.

RevisionOption


Nun kann eine beliebige Version dieser Datei wiederhergestellt werden (markieren und Restore).

RevisionsDetails

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